一、项目概述

1.1 产品定位

HR考勤人事管理系统是一款面向物业管理行业的综合性人力资源与薪资管理平台。系统以"员工全生命周期管理"为核心，深度集成企业微信，覆盖从组织架构搭建、员工入职、岗位调整、考勤打卡、保险管理到工资核算的完整人事管理闭环，并通过 8 类审批流程实现所有人事变动的合规管控。

1.2 适用场景

· 物业公司多项目/多部门的员工统一管理

· 需要严格人事审批流程的中大型物业管理机构

· 已使用企业微信进行日常沟通和考勤打卡的企业

· 需要精细化的岗位工资体系和双工资表核算的企业

1.3 系统架构总览

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│                    兆恒管理机构信息管理平台                              │

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│  ┌──────────┐  ┌──────────┐  ┌──────────┐  ┌──────────┐  ┌──────────┐ │

│  │  首页     │  │ 员工管理  │  │ 审批管理  │  │ 保险管理  │  │ 考勤打卡  │ │

│  │ 数据看板  │  │ 6项子功能 │  │ 8类审批   │  │ 2项子功能 │  │ 3项子功能 │ │

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│  ┌──────────┐  ┌──────────┐                                           │

│  │ 工资管理  │  │ 系统维护  │                                           │

│  │ 4项子功能 │  │ 3项子功能 │                                           │

│  └──────────┘  └──────────┘                                           │

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│                      集成平台：企业微信                                  │

│            （打卡数据同步 + 员工邀请 + 组织通讯录）                        │

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1.4 功能模块一览

编号

模块名称

子功能数

核心职责

1

首页

—

数据看板、工作台、统计图表

2

员工管理

6 项

员工查看、信息修改、新员工录入、组织架构管理、岗位工资设定、Excel导入

3

审批管理

8 类

入职/转正/调岗/离职/退休/返聘/基本信息修改/岗位开资 审批

4

保险管理

2 项

保险补填、保险类型基本设置

5

考勤打卡

3 项

打卡规则、历史考勤数据、当月考勤数据

6

工资管理

4 项

月工资生成、月工资表查看、月工资表统计、法定节假日

7

系统维护

3 项

角色管理、用户管理、修改密码

 

 

二、核心功能模块

2.1 首页 — 数据驾驶舱

首页作为系统的入口仪表盘，为不同角色的用户提供定制化的数据视图：

区域

功能说明

**数据展示**

各公司在职员工人数实时统计

**工作台**

按用户角色推送待办工作提示（如待审批事项、待处理任务）

**统计图表**

员工人数、打卡情况、财务数据等多维度图表分析，可按项目筛选

 

点击"选择项目"按钮选择项目后，点击"搜索"即可生成对应图表。

 

2.2 员工管理 — 六大子功能

2.2.1 员工查看

全量员工信息查询与档案管理。

能力

说明

**全职业状态覆盖**

查看正式、离职、退休、退休返聘等全部状态的员工

**岗位变动追溯**

查看每位员工的完整岗位变动历史记录

**到期提醒**

合同到期、证件到期自动提醒

**多维搜索**

按姓名、手机号、身份证号快速搜索

**高级搜索**

按项目、岗位、职位状态、保险情况、入职/离职日期筛选

**360°信息视图**

基本信息 + 职位信息 + 工资保险信息 + 证件信息

 

2.2.2 员工信息修改

涵盖员工在职期间所有可能发生的信息变更操作。

操作类型

说明

**基本信息修改**

修改入职时录入的信息（需审批）

**岗位调整**

支持调岗、借调、兼职三种类型，设置新岗位项目/职务/级别/工资标准/计薪时间/是否开资

**保险修改**

修改保险类型及代扣保险金额、代扣公积金金额

**邀请员工**

邀请员工加入企业微信

**申请退休**

填写退休时间+上传附件，提交审批

**申请离职**

填写离职时间+原因+上传附件，提交审批（离职员工并不删除，仅标记状态）

 

岗位调整三种类型：

类型

说明

典型开资方式

**调岗**

从原岗位调到新岗位

一般在新岗位开资

**借调**

临时调到新岗位

一般仍在原岗位开资

**兼职**

一人同时身兼多个岗位

按实际情况设置

 

主岗位标记： 岗位记录中标记为"主"的即为主岗位，系统支持一个员工拥有多个岗位记录。

退休返聘流程： 退休审批通过后 → 员工信息修改 → 基本信息修改 → 将"职位状态"改为"退休返聘" → 再次提交审批。

2.2.3 新员工录入

逐条录入新员工完整信息，分三大板块：

板块

录入内容

**基本信息**

姓名、身份证号、现住址、性别、合同期限、相关联系人（至少一个）

**职位相关**

项目、岗位、职位状态（试用期需填试用时间）、计薪时间、保险类别

**附件**

身份证照片、工资卡照片、职业证书照片、劳动合同照片（证书需填写有效期）

 

入职录入后需要经过"入职审批"才能正式成为在职员工。

2.2.4 组织架构管理

完整的组织树搭建能力，支持多层级的部门架构。

兆恒物业（顶级）

  ├── 甘井子法院（项目级 → 标记为项目）

  │     ├── 经理（最底层部门）

  │     │     └── 经理（岗位）

  │     ├── 安管（最底层部门）

  │     │     ├── 安管助理（岗位）

  │     │     └── 保洁员（岗位）

  │     └── 保洁（最底层部门）

  │           └── ...

  ├── 市人大（项目级）

  │     └── ...

  └── ...（其他同级别部门）

功能点

说明

**添加**

创建最高级别的部门（与"兆恒物业"同级）

**添加子部门**

在当前部门下创建下级部门

**额定人数 vs 实际人数**

额定为虚拟编制数，实际为打卡员工数

**标记为项目**

开启后该部门作为项目级，下面只包含一层部门

**删除规则**

仅最底层部门可删除；含子部门的上级部门不可删除

**添加岗位**

仅在部门内添加岗位设置

 

最佳实践建议： 只在最底层部门（如安管、保洁）添加岗位；在项目级部门下创建"经理"子部门，再在其中添加"经理"岗位。

2.2.5 岗位工资设定

按组织架构中的岗位设定工资标准，核心是一个岗位对应多层工资级别。

岗位（如：安管助理）

  ├── 工资级别 1（如：初级）

  │     ├── 工资表 1（预发 + 基本 + 加班 + 采暖 + 补助）

  │     └── 工资表 2

  ├── 工资级别 2（如：中级）

  │     ├── 工资表 1

  │     └── 工资表 2

  └── 工资级别 3（如：高级）

        └── ...

配置项

说明

**计算加班**

开启则该级别员工的加班有薪水

**计薪方式**

设置该级别员工的薪酬计算方式

**工资分配**

总金额分配到 5 项：预发工资、基本工资、加班费、采暖费、补助

**双工资表**

每个级别含工资表1和工资表2，用于不同核算场景

 

2.2.6 Excel 导入

支持通过 Excel 表格批量导入员工信息，适合大规模员工初始化或批量新增场景。

 

2.3 审批管理 — 八类审批流程

审批管理是系统的合规管控中枢，覆盖员工全生命周期的每一个关键节点。

审批类型

触发场景

审批结果

**3.1 入职审批**

新员工录入提交

通过→成为在职员工；驳回→修改后重新提交

**3.2 基本信息修改**

员工信息修改中的基本信息变更

通过→修改生效

**3.3 转正审批**

将"试用期/劳务"改为"正式员工"

通过→标记为正式员工

**3.4 调岗审批**

岗位调整操作

通过→岗位变更生效

**3.5 岗位开资审批**

岗位调整中的"是否开资"变更

通过→开资状态变更

**3.6 离职审批**

申请离职操作

通过→标记为离职（数据保留不删除）

**3.7 退休审批**

申请退休操作

通过→标记为退休

**3.8 退休返聘审批**

退休后改为"退休返聘"状态

通过→标记为退休返聘

 

统一审批操作流程：

申请人提交 → 进入审批列表 → 审批人点击"详情"查看

                                  │

                    ┌─────────────┴─────────────┐

                    ▼                           ▼

              ┌──────────┐               ┌──────────┐

              │ 审批通过  │               │ 审批驳回  │

              │ (状态变更) │               │ (填写原因) │

              └──────────┘               └─────┬────┘

                                               │

                                               ▼